Privacy

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 7 november 2026

Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens Studio QNT verwerkt via studioqnt.nl, waarom, en welke rechten je hebt.

Wie is verantwoordelijk

Studio QNT is een eenmanszaak van Quint Ibrahim, gevestigd in Amsterdam, bereikbaar via hello@studioqnt.nl.

De KVK-registratie van Studio QNT is in aanvraag en wordt naar verwachting op 13 november 2026 afgerond. Het volledige colofon (KVK-nummer, vestigingsadres en btw-identificatienummer) wordt hier toegevoegd zodra de registratie rond is.

Welke gegevens worden verwerkt

Als je het contactformulier op deze site invult, verwerk ik de gegevens die je daar zelf invoert:

Naam
E-mailadres
De inhoud van je bericht

Als je een offerte van Studio QNT ontvangt en die online ondertekent, verwerk ik daarnaast:

Bedrijfsnaam, naam van de contactpersoon, adres en e-mailadres zoals die in de offerte staan
De naam die je bij het ondertekenen invult en je getekende handtekening (als afbeelding)
Het tijdstip van ondertekenen en het IP-adres van waaruit je tekent
Wanneer de offerte is verstuurd en geopend (en hoe vaak)
Als je een intakeformulier invult: je antwoorden (bijvoorbeeld over je bedrijf, je wensen en je contactgegevens)
Op je projectpagina: berichten die je plaatst en bestanden die je uploadt (zoals logo, teksten en foto's)
Voor facturen: de klant- en factuurgegevens die wettelijk op een factuur moeten staan

Buiten het contactformulier en het klantportaal (offertes, intake, projectpagina en facturen) verzamel ik op deze site geen persoonsgegevens. Er worden geen tracking- of advertentiecookies geplaatst.

Websitestatistieken

Om te zien hoe de site gebruikt wordt, gebruik ik Umami: een privacyvriendelijke analysetool zonder cookies. Umami meet geanonimiseerde gegevens zoals bezochte pagina's, verwijzende website, land, browser en apparaattype, en klikken op knoppen. Er worden geen IP-adressen opgeslagen en bezoekers worden niet over websites heen gevolgd, waardoor de gegevens niet tot jou als persoon te herleiden zijn. De gegevens worden verwerkt door Umami volgens hun eigen privacybeleid.

Waarom en op welke grond

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om te reageren op je contactverzoek en, als dat tot een opdracht leidt, om die verder te bespreken en uit te voeren. De grondslag is je eigen toestemming bij het versturen van het formulier en, zodra er een opdracht uit volgt, de uitvoering van die overeenkomst.

De gegevens uit het offerteportaal gebruik ik om de offerte op te stellen, te versturen en de overeenkomst te sluiten en uit te voeren (grondslag: uitvoering van een overeenkomst, of stappen daar naartoe op jouw verzoek). Het tijdstip en IP-adres bij ondertekening leg ik vast als bewijs van wie wanneer akkoord is gegaan (grondslag: gerechtvaardigd belang, namelijk kunnen aantonen dat de overeenkomst rechtsgeldig tot stand is gekomen). Intake-antwoorden gebruik ik om een passend voorstel te maken (stappen naar een overeenkomst op jouw verzoek); berichten en bestanden op de projectpagina om de opdracht uit te voeren; factuurgegevens omdat de wet dat verplicht (wettelijke plicht).

Of en wanneer je een offerte opent, gebruik ik om je op een handig moment op te volgen. Heb je een offerte nog niet getekend, dan stuur ik je hooguit twee herinneringen; een week nadat je website live staat stuur ik je één keer een mail over onderhoud. Dit doe ik op basis van gerechtvaardigd belang (opvolging van een lopende offerte en een bestaande klantrelatie). Wil je dit niet, antwoord dan gewoon op zo'n mail, dan stop ik ermee.

Websites die ik in onderhoud heb, controleer ik elk uur automatisch op bereikbaarheid. Daarbij worden geen persoonsgegevens van bezoekers verzameld.

Wie verwerkt de gegevens

Het contactformulier wordt verzonden via Web3Forms, een derde partij die het bericht ontvangt en als e-mail aan mij doorstuurt. Web3Forms verwerkt daarbij de gegevens die je invult, volgens hun eigen privacybeleid.

Het offerteportaal draait op Cloudflare (hosting en opslag van offertes, intakes, facturen en projectbestanden). Offerte-e-mails worden verstuurd via Resend. Beide partijen verwerken de gegevens alleen voor deze dienstverlening. Verder deel ik je gegevens met niemand.

Hoe lang worden gegevens bewaard

Berichten die via het formulier binnenkomen, bewaar ik niet langer dan nodig is om je vraag te beantwoorden en, bij een lopende of afgeronde opdracht, zo lang als redelijk is voor de samenwerking en de wettelijke bewaartermijnen voor administratie.

Getekende offertes horen bij mijn administratie en bewaar ik daarom zeven jaar (de fiscale bewaarplicht). Offertes die niet worden getekend, verwijder ik uiterlijk twee jaar na de geldigheidsdatum. Facturen bewaar ik zeven jaar na de factuurdatum. Intake-antwoorden waar geen opdracht uit volgt, verwijder ik na een jaar. Berichten en bestanden op een projectpagina worden samen met de bijbehorende offerte verwijderd.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen, en om bezwaar te maken tegen de verwerking. Neem daarvoor contact op via hello@studioqnt.nl of het contactformulier op deze site. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Deze verklaring wordt bijgewerkt zodra de KVK-registratie is afgerond en kan daarna vaker wijzigen. De datum hierboven geeft steeds de meest recente versie aan.